プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

• 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。 
• 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、当社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。 
• 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。 
• 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。 
• 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、減失または既存などのおそれに対して、合理的な安全策を講じ、予防ならびに適正に努めます。 
• 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。 
• 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。 
• 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。 
• 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。 

当社が保有している個人情報の利用目的は下記のとおりです。
 

（１）株主および投資家の情報

①法令に基づく株主管理、権利の行使、義務の履行
②お問い合わせ等の対応
③株主アンケート等の IR 関連施策の実施
 

（２）お客様・お取引先様に関する個人情報

（３）従業員に関する個人情報

（４）採用・募集活動応募者、退職者に関する個人情報

（５）その他

（１）個人情報の第三者提供 

当社は、以下の場合を除き、個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

①ご本人様の同意がある場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を取ることが困難であるとき
④当社の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部の委託または共同利用を行う場合<br>※個人情報の取扱いを第三者に委託または共同利用を行う場合には、当該第三者につき厳正な調査を行 ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行っています。
⑤合併その他事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
⑥国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力することがある場合に、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
 

（２）個人情報の共同利用

当社は、「3.個人情報の利用について」に記載のある利用目的の達成に必要な範囲において、当社グループ会社と個人情報を共同で利用する場合があります。共同利用する個人情報の項目は「氏名、性別、年齢、電子メールアドレス、会社名、会社住所、部署名、役職」になります。個人情報を共同利用する当社のグループ会社には、「株式会社グラスプイートアタック」「株式会社ピージーエディション」 「株式会社 PG-Leaf」「株式会社グラスプファーマシーズ」「株式会社 Lino」を含み、共同利用を行う個人情報については、当社が責任を持って対応します。なお、共同利用の管理責任者は下記になります。

株式会社ヴィタ
大阪府大阪市北区堂島浜１丁目１−２７ 大阪堂島浜タワー １３F
代表取締役社長　笹原 大輔
 

※当社グループ会社は、サイトの閲覧時に取得するクッキー、端末情報、IP アドレス、位置情報、広告識別子、リンクのクリックやウェブサイトの閲覧履歴等の行動履歴などの利用ログ情報と、当社グループ会社が所有する個人情報とを分析し、サイトのご利用者の興味・関心に応じたサービス提案や情報提供、広告配信等を行うことがあります。
 

（３）海外にある第三者への個人情報の提供

当社は、外国にある第三者に個人情報を提供する場合には、移転先国と移転の方法に応じて、法令の定めに従い、ご本人様に参考となるべき情報を提供します。 

（１）組織的安全管理措置

①当社は、個人情報の取り扱いに関する責任者を任命するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化しています。
②当社は、法令や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
③当社は、個人情報の取り扱い状況について、定期的に自主点検、内部監査を実施しています。 
 

（２）人的安全管理措置

①当社は、個人情報についての秘密保持に関する事項を規程等に記載しています。
②当社は、役員及び社員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、 日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底しています。 
 

（３）物理的安全管理措置

①当社は、個人情報の保管について適切に取り扱うとともに、個人情報を取り扱う機器の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
②当社は、個人情報を取り扱う機器等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう適切にデータの保護措置を実施しています。
③当社は、個人情報が記録された書類・機器・電子媒体等は、個人情報を復元できない方法で廃棄しています。 
 

（４）技術的安全管理措置

①当社は、個人情報を取り扱う情報システムに関して、必要最小限の取扱いのためにアクセス制御を実施し、取扱い範囲を限定しています。
②当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じています。

• 他の法令に抵触するおそれがある場合
• ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の事業の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 当社が定めるご本人様確認の項目にて誤りや虚偽、氏名・住所等の不一致がある場合
• 代理人の代理権が確認できない場合
• 書類の改ざん・偽造が判明した場合

【当社窓口】

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